Animer en hybride : présentiel et distanciel en même temps
« Peut-on animer un atelier avec une partie du groupe en salle et l'autre à distance ? »
Fiches méthodes gratuites, par Insuffle
Méthodes d'animation : le déroulé, les pièges, et quand ne pas s'en servir
Pour chaque méthode : combien de temps, combien de personnes, ce que vous dites en salle, et les cas où il vaut mieux s'abstenir. Écrit avec les questions que nos clients posent au téléphone. Pour ceux qui animent en interne, la veille d'un atelier, et pour les dirigeants qui préparent un séminaire.
- 75fiches méthodes et outils, gratuites
- 14situations de terrain, avec les méthodes qui répondent
- 62schémas de salle et frises, en PDF et en PNG
- 118photos, dessins et supports de nos ateliers
- 0inscription, formulaire ou publicité
Entrer par la situation
Vous ne cherchez pas une méthode. Vous avez un problème.
Un CODIR qui ne tranche pas, cent personnes dans une salle, une équipe qui ne se dit rien. Entrez par la situation, on vous dit quelles méthodes de facilitation répondent, et pourquoi celle-là ici.
Animer un grand groupe de 100 personnes et qu'il en sorte quelque chose
« Comment on anime 100 personnes sur un sujet de travail qui produisent quelque chose ? »
Concilier travail et convivialité sur une journée de séminaire
« Comment faire une journée qui soit à la fois du travail et un vrai moment convivial, sans perdre le groupe l'après-midi ? »
Créer un collectif après une fusion, entre sites ou dans un consortium
« Comment créer un collectif là où il n'existe pas encore ? »
Faciliter quand on est aussi participant
« Comment faciliter un atelier quand on fait soi-même partie du groupe et qu'on a besoin de contribuer ? »
Faire participer tout le monde en réunion, même quand un dominant prend la place
« Comment faire en sorte que chacun ait droit à la parole ? »
Le plan d'action après séminaire : repartir avec du concret et que ça tienne le lundi d'après
« Comment être sûr qu'on repart avec du concret et que ça tienne le lundi d'après ? »
Le sponsor n'a pas de temps pour préparer le séminaire
« Quelles sont les grandes étapes de la préparation, et combien de temps ça demande au dirigeant qui commande le séminaire ? »
On a un thème mais pas de déroulé : la question numéro un
« On a le thème, mais pas le détail de la journée : comment on construit le déroulé ? »
Préparer un séminaire d'entreprise : cadrage, entretiens, invitation
« Quelles sont les grandes étapes de la préparation, et ça nécessite combien de temps ? »
Se dire les choses en équipe sans que ça finisse en règlement de comptes
« Comment se dire les choses sans tomber dans le règlement de comptes ? »
Sortir de la réunionite : à quel moment on fait une réunion, et comment
« À quel moment je fais une réunion, et comment sortir de la réunionite ? »
Sortir des outils vus et revus : autre chose que les post-it
« Comment sortir des outils qu'on a vus et revus, et trouver autre chose que les post-it ? »
Un CODIR qui ne décide pas : comment en sortir
« Comment faire pour que le CODIR soit vraiment le lieu où on prend des décisions ? »
Une première, sur ce site
Regardez l'atelier se dérouler avant de le vivre.
Sur chaque fiche qui a un plan de salle, un bouton joue le déroulé en accéléré : les participants se déplacent, les consignes du facilitateur apparaissent, le chrono avance. Personne d'autre ne le propose. C'est fait pour comprendre une méthode en une minute, la veille d'un atelier.
La simulation d'atelier · World Café
Le déroulé de cette fiche, joué dans sa salle : 120 minutes d'atelier en moins d'une minute.
Comment ça marche · PDF A4 · PNG
- 0 à 15 min Inclusion
Avant de commencer, une phrase chacun : face à la question du jour, où en êtes-vous aujourd'hui ? On écoute, on ne…
- 15 à 25 min Cadre
Une seule question pour toute la salle, elle est écrite au mur, je la lis deux fois. Des tables de cinq. Trois tours…
- 25 à 45 min Tour 1
Vingt minutes. Parlez de ce que vous vivez, pas de ce qu'il faudrait faire. Écrivez sur la nappe, même de travers. Je…
- 45 à 50 min Rotation
L'hôte reste assis. Les quatre autres se lèvent et changent de table, sans retourner avec les mêmes. Vous avez une…
- 50 à 70 min Tour 2
Hôtes, deux minutes pour résumer ce qui s'est dit à votre table. Vous résumez, vous ne recadrez pas. Puis la…
- 70 à 75 min Rotation 2
- 75 à 95 min Tour 3
Dernier tour. Cette fois, on cherche les trois idées qui reviennent à votre table. Trois, pas dix.
- 95 à 115 min Récolte en plénière
Chaque hôte donne les trois idées de sa table, je les regroupe au mur, je ne les classe pas. Le tri, ce sera après…
- 115 à 120 min Clôture
Voilà ce qui est sorti. Ce qu'on en fait, à quelle date, et qui le porte : c'est le point suivant, et il est déjà dans…
Choisir en trois questions
Trois questions, et la méthode qui tient.
Combien de personnes, combien de temps, et ce que vous attendez à la fin. C'est ce qu'on demande au téléphone dans les cinq premières minutes. Répondez, et les méthodes recommandées s'affichent, avec la raison.
Entrer par la méthode
Entrez par le nom que vous tapez.
World Café, forum ouvert, photolangage, débat mouvant. Chaque fiche commence par la réponse, donne le déroulé minute par minute, et dit quand ne pas l'utiliser.
Méthode · Débutant
World Café
Le World Café fait tourner un grand groupe entre des tables de 4 à 5, sur une seule question, en 90 minutes à 3 heures, pour faire parler tout le monde.
Méthode · Avancé
Forum ouvert
Le forum ouvert réunit 20 à 300 personnes en cercle, sans ordre du jour : les participants proposent les sujets et s'y répartissent. Déroulé, ratio, pièges.
Méthode · Débutant
Photolangage
Le photolangage fait choisir à chacun une image pour dire où il en est face à une question, puis l'expliquer sans être commenté. Pour ceux qui se taisent.
Méthode · Débutant
Débat mouvant
Le débat mouvant fait lever un groupe sur une affirmation clivante : d'accord d'un côté, pas d'accord de l'autre, on argumente, on bouge. Rien n'est décidé.
Méthode · Intermédiaire
Décision par consentement
La décision par consentement adopte une proposition dès que personne n'a d'objection argumentée, en 20 à 90 minutes. Le format d'un CODIR qui doit trancher.
Méthode · Débutant
Temps d'inclusion
Le temps d'inclusion ouvre un atelier ou une réunion : chacun dit où il en est face au sujet du jour, sans commentaire. 15 à 30 min, à la place de l'icebreaker.
Ce que les autres sites ne disent pas
Chaque fiche dit aussi quand ne pas s'en servir.
Une méthode à la mode, dans la mauvaise situation, fait plus de dégâts qu'une réunion ratée. Voici ce qu'on écrit en tête de six fiches phares.
Pas quand
- il faut décider ce jour-là
- vous avez moins de 12 personnes
Pas quand
- la décision est déjà prise
- le commanditaire a déjà la liste des sujets
Pas quand
- il faut produire une décision ou un plan d'action
- les participants soupçonnent une évaluation
Pas quand
- il faut décider ce jour-là
- l'affirmation vise une personne, pas une idée
Pas quand
- une seule personne décide, ou c'est déjà décidé
- objecter devant le dirigeant a un coût
Pas quand
- vous n'avez pas le temps de le faire entièrement
- le sujet du jour n'est pas encore connu
Dans nos ateliers
De vraies salles, de vrais murs de post-it.
Ni image de banque, ni illustration générée : des photos et des supports de nos ateliers, chacun rattaché à sa fiche.
Outils Insuffle
Les outils nés en salle, avec leurs supports à télécharger.
Blobbie, Arbre aux personnages, Boussole 4C, MOST, la carte de la complexité. Le canevas en PDF, sans formulaire, parce qu'un outil sans posture ne vaut rien.
Outil Insuffle · Intermédiaire
Compliqué ou complexe ? La carte de la complexité du collectif
Compliqué ou complexe ? La carte de la complexité du collectif croise le problème et l'état du groupe : cinq situations, trois facilitations, 30 à 90 minutes.
Outil Insuffle · Avancé
Posture du facilitateur : les 12 postures, zone par zone
La posture du facilitateur change selon la zone où se trouve le groupe : 12 postures, 4 zones, une grille pour choisir en séance, 45 à 90 minutes de formation.
Outil Insuffle · Intermédiaire
MOST : mission, objectifs, stratégie, tactique sur une page
Le canevas MOST met mission, objectifs, stratégie, tactique sur une page, en 60 à 120 minutes avec un CODIR de 3 à 12, pour relier les intentions aux actions.
Outil Insuffle · Intermédiaire
Futur Désiré®, l'atelier : le canevas et la phrase
Le Futur Désiré® est un atelier de 90 minutes à 4 heures où une équipe de 4 à 15 écrit ce qu'elle veut devenir : un canevas, une phrase, un premier pas.
Explorer autrement
Comparer, apprendre les mots, suivre ce qui change.
- Comparer deux méthodesWorld Café ou forum ouvert, débat mouvant ou consentement : huit critères, et quand choisir l'une ou l'autre.
- Les Liberating StructuresTRIZ, Troika Consulting, 15 % Solutions, 1-2-4-Tous : des micro-structures qui redistribuent la parole.
- Le glossaireLes mots du métier de la facilitation, définis en deux phrases, avec la fiche qui s'en sert.
- Comment ces fiches sont écritesLes sources, ce qui est vérifié, ce qui reste à valider.
- Le journalCe qui change sur le site, daté : nouvelles fiches, corrections, relectures.
Trois façons d'aller plus loin
Insuffle Académie
Vous voulez faciliter vous-même ?
Insuffle Académie forme les facilitateurs internes et les managers en 3 jours, avec 80 % de pratique. Les outils, c'est 10 % : le reste, c'est la posture.
Voir les formationsInsuffle
Vous préférez qu'on s'en charge ?
Insuffle prépare et facilite vos séminaires, vos CODIR et vos journées de grand groupe, du cadrage au débrief à froid. En Normandie, à Paris et ailleurs.
Parler à InsuffleInsuffle
Cadrer votre atelier
Avant le déroulé, il y a le cadrage. L'outil d'Insuffle vous fait cadrer avec le sponsor, concevoir au quart d'heure et envoyer un planning A4.
Ouvrir l'outil de cadrageCe qu'on fait différemment
Une fiche World Café de plus ne servirait à rien.
Ce site répond aux questions qu'on nous pose en appel avant un séminaire ou un atelier, avec les mots des gens qui les posent. Pas de catalogue de deux cents fiches. Une cinquantaine de méthodes d'animation, chacune avec ses limites, et les situations dans lesquelles elles servent vraiment.
Animer un atelier, ou décider de ne pas le faire
C'est la section qu'on trouve le moins ailleurs. Une méthode qui ne dit pas ses limites est une brochure.
Animer un séminaire : les réponses sont celles qu'on donne au téléphone
Un exemple sur le World Café : faut-il un animateur externe par table ? Non, vous allez exploser votre budget pour aucun intérêt. Une seule question par table, des hôtes internes, et si ça ne prend pas, on bascule en forum ouvert.
Techniques d'animation de groupe : rien d'inventé
Quand une donnée manque, la page dit ce qu'on sait et s'arrête là. Les anecdotes sont vraies et anonymisées.
Méthodes de facilitation : comparer avant de choisir
Quand deux méthodes se ressemblent, comparer les méthodes d'animation tranche en un tableau : World Café ou forum ouvert, consensus ou consentement. Et si vous ne savez pas par où commencer, trois questions suffisent pour choisir. La façon dont tout cela est écrit est expliquée dans comment ces fiches sont écrites.
Les outils de facilitation créés par Insuffle sont donnés avec leurs supports, sans formulaire, parce qu'un outil sans posture ne vaut rien.
Si vous voulez apprendre à animer ces méthodes, il y a Insuffle Académie. Si vous préférez qu'on vienne le faire, il y a Insuffle. Les liens vers Insuffle sont sur le côté et en bas des pages, jamais dans le texte des fiches.
Qui écrit ici
Qui écrit ici
Yoan Lureault, fondateur d'Insuffle (facilitation stratégique, Normandie) et d'Insuffle Académie (organisme de formation certifié Qualiopi). Quinze ans à faciliter des CODIR, des séminaires, des grands groupes, et à former des facilitateurs internes. Les questions de ce site sont celles que ses clients lui posent au téléphone. Les réponses sont celles qu'il leur donne.
- 70 à 80 %de la réussite d'un temps collectif se joue à la préparation
- 1 pour 20 à 30un facilitateur pour 20 à 30 personnes, en sous-groupes de 5 à 7
- 3 hminimum pour un atelier qui produit quelque chose
- 1une seule question par temps collectif. C'est la plus dure à trouver