Vote par gommettes

Les questions qu'on nous pose sur le vote par gommettes

Comment animer un vote par gommettes ?

Trois gommettes par personne, une question écrite au mur, tout le monde qui colle en même temps, et un dépouillement à voix haute. Avant de distribuer quoi que ce soit, relisez chaque proposition avec la salle et fusionnez les doublons, sinon une bonne idée écrite trois fois perd trois fois. Écrivez la question du vote au-dessus du mur, pas « qu'est-ce que vous préférez ? » mais « qu'est-ce qui aurait le plus d'effet sur le terrain d'ici trois mois ? ». Annoncez la règle : trois gommettes, cumul autorisé ou pas, en silence. Laissez une minute de lecture sans coller. Puis tout le monde se lève et colle en même temps, le patron avec les autres ou en dernier, jamais en premier. Vous comptez devant tout le monde, puis vous donnez la parole à celui qui décide.

Dot voting, vote par points, dotmocracy : c'est la même chose ?

Oui, c'est le même outil sous trois noms. « Dot voting » est le nom anglais, celui que vous croiserez dans les ateliers de design et les rétrospectives agiles. « Dotmocracy » est un jeu de mots sur la démocratie du point. « Vote par points » est la traduction la plus neutre. En France, on dit « les gommettes », et tout le monde comprend. La seule variable qui compte, c'est le nombre de points par personne et le droit ou non de les cumuler sur une seule idée.

Comment prioriser en atelier quand il y a vingt idées au mur ?

En ne votant pas sur vingt idées. D'abord un regroupement : les post-its qui disent la même chose se rapprochent et deviennent une seule proposition, avec un titre. Vingt idées deviennent huit ou dix paquets. Ensuite la question, écrite et lue deux fois. Puis le vote, trois gommettes chacun. Vous obtenez trois ou quatre paquets en tête et un fond de mur à zéro. C'est ça, prioriser : le bas de la liste meurt sans débat, et le haut passe à la décision.

Vote pondéré en atelier : combien de gommettes par personne, et peut-on les cumuler ?

Trois par personne, et oui pour le cumul, dans la plupart des cas. Trois, c'est assez pour exprimer une préférence et pas assez pour tout cocher. Avec cinq, les gens en collent deux au hasard à la fin. Le cumul (mettre ses trois gommettes sur une seule proposition) permet à quelqu'un qui tient vraiment à une idée de le montrer ; c'est ce qui fait la pondération. Interdisez-le seulement quand vous voulez une lecture large, par exemple pour retenir cinq chantiers et pas deux. Dites la règle avant de distribuer, pas après le premier qui a triché.

Peut-on décider vite en groupe avec un simple vote ?

Non, et c'est la confusion la plus courante. On peut prioriser vite en groupe. Décider, c'est autre chose : c'est quelqu'un qui dit « on fait ça, on ne fait pas ça, à partir de telle date », et qui en répond. Le vote donne un classement, pas un engagement. Si vous voulez décider vite, faites les deux à la suite : le vote pour réduire vingt options à trois, puis une décision explicite, prise par celui qui décide ou par le groupe selon ce qui a été dit avant. Dire qui décide avant de discuter vaut ici plus qu'ailleurs, parce que le vote donne l'illusion que le groupe a tranché. Un dirigeant nous a demandé « que le CODIR soit vraiment le lieu où on prenne des décisions » : un vote ne suffira jamais à ça, mais un vote suivi d'une décision dite à voix haute, oui.

Que faire si le patron vote en premier ?

L'empêcher, avant. Quand le chef colle le premier, la moitié de la salle regarde où vont ses gommettes et suit. Le vote ne mesure plus rien. Deux parades, à annoncer avant de distribuer : tout le monde colle en même temps, debout, en silence ; ou le chef colle en dernier, quand le mur est déjà rempli. Si c'est déjà arrivé, faites revoter avec des gommettes d'une autre couleur, en disant pourquoi.

Et en visio, comment on fait ?

Sur un tableau blanc en ligne, avec la fonction vote intégrée ou de simples pastilles de couleur à déplacer. Le mécanisme est le même et l'outil compte pour vous. Deux différences. D'abord, activez le vote anonyme si l'outil le permet : à distance, l'effet « je regarde où va le chef » est encore plus fort, parce qu'on voit les pastilles arriver une par une. Ensuite, imposez un temps de vote court et fermé, une minute, sinon les gens attendent que les autres aient voté.