Enlever avant d'ajouter : les quatre retraits qui changent un CODIR

Les questions qu'on nous pose sur enlever avant d'ajouter

Par quoi commencer pour changer une réunion de CODIR ?

Par les quatre retraits, tous ensemble, dès la prochaine. Pas par une charte ni par un nouvel outil de pilotage. Lundi, le manager remplace l'ordre du jour par une question, éteint l'écran, pousse la table contre le mur, met les chaises en cercle, et annonce qu'il parlera en dernier. Ça ne demande la permission de personne, c'est ce qui en fait le bon premier geste. Ce qu'un client formulait comme « que le CODIR soit vraiment le lieu où on prend des décisions, une grosse heure, une heure et demie grand max » commence là.

Simplifier une organisation, ça commence par ses réunions ?

Oui, parce que c'est le seul endroit où toute l'organisation est visible en une heure. La réunion de direction est la maquette du système : qui parle, qui décide, qui se cache derrière un document. Changer sa géométrie change la maquette. Simplifier l'organigramme sans toucher au CODIR produit un nouvel organigramme discuté autour de la même table, avec les mêmes slides.

Trop de projets en même temps : est-ce qu'on enlève aussi des projets ?

Souvent, mais ce n'est pas le premier retrait. Une équipe qui court après quinze projets commence par une question, en cercle, sans écran : lesquels tiendrait-on si on ne pouvait en garder que trois ? Pour trancher, la décision par consentement : on garde ce qui ne soulève pas d'objection majeure, et on écrit ce qu'on arrête.

Qu'est-ce qu'on décide d'arrêter de faire, et qui le décide ?

Le groupe propose, le dirigeant tranche, et il le dit avant la discussion : faciliter n'est pas arbitrer. Ce qu'on arrête d'abord, ce sont les rituels que personne ne défend quand on leur enlève leur support. Un client l'avait résumé en une action : « faire évoluer la culture de la réunion, compte-rendu, ordre du jour, pas plus de dix minutes ».