Méthode · Débutant
1-2-4-Tous
Le 1-2-4-Tous fait réfléchir chacun seul, puis à deux, puis à quatre, avant la plénière : 20 à 45 minutes pour faire parler tout le monde sur une question.
Méthodes
Les méthodes d'animation qui marchent avec moins de douze personnes : décision par consentement, codéveloppement, six chapeaux, rétrospective, Lean Coffee. Le format CODIR.
Moins de douze personnes, c'est le format d'un comité de direction, d'une équipe projet ou d'un groupe de pairs. Ce qui change : tout le monde se voit, personne ne peut se cacher, et le chef pèse sur chaque tour de parole. Les méthodes ci-dessous sont faites pour ça. La décision par consentement ferme un point en 45 minutes sans consensus mou. Le codéveloppement traite un vrai cas avec cinq à huit pairs. Les six chapeaux de Bono séparent les registres pour que le pessimiste ne soit pas « le pessimiste ». Comptez deux facilitateurs pour un CODIR de 8 à 12 quand le sujet est chaud, et faites parler le dirigeant en dernier.
Méthode · Débutant
Le 1-2-4-Tous fait réfléchir chacun seul, puis à deux, puis à quatre, avant la plénière : 20 à 45 minutes pour faire parler tout le monde sur une question.
Méthode · Débutant
Les 15 % Solutions font chercher à chacun ce qu'il peut faire dès lundi, sans permission ni moyens en plus, puis le font challenger à trois. 20 à 45 minutes.
Méthode · Débutant
L'analyse de causes remonte d'un problème à ce qui le produit : l'arête d'Ishikawa (6M) puis les 5 pourquoi, 60 à 90 minutes, 3 à 12 personnes, des faits.
Méthode · Intermédiaire
L'appreciative inquiry part de ce qui marche déjà pour construire la suite, en 4 temps : Discovery, Dream, Design, Destiny. De 3 heures à une journée.
Outil Insuffle · Débutant
Arbre à personnages, version Insuffle : 22 personnages sur deux falaises, chacun choisit le sien face au sujet du jour et dit pourquoi. 15 à 30 minutes.
Méthode · Intermédiaire
Un atelier de vision d'équipe projette 5 à 30 personnes en une demi-journée ou une journée : le présent, ce qu'elles désirent, trois chantiers pour lundi.
Méthode · Intermédiaire
L'atelier SWOT fait trier en équipe forces, faiblesses, opportunités et menaces, preuves à l'appui, puis croiser les cases pour décider, en deux à trois heures.
Méthode · Intermédiaire
L'atelier TRIZ fait lister tout ce qui garantirait le pire, repérer ce qu'on fait déjà qui y ressemble, puis décider ce qu'on arrête, en 45 à 90 minutes.
Méthode · Intermédiaire
Le bâton d'hélium : un groupe doit poser au sol un tube léger posé sur ses index, et le tube monte. 30 à 45 minutes, dont au moins un tiers de débrief assis.
Méthode · Débutant
Le bingo de l'inclusion fait circuler un groupe, grille en main, pour trouver qui a déjà fait quoi. 15 à 30 minutes pour se rencontrer, mais pas une inclusion.
Outil Insuffle · Intermédiaire
Blobbie est un diagnostic d'équipe en 9 dimensions, rempli avec des mots plutôt que des notes, en 90 minutes, de 4 à 15 personnes. Il éclaire, il ne résout pas.
Outil Insuffle · Débutant
La Boussole 4C, boussole stratégique d'équipe en 4 cases (Cap, Contraintes, Capacités, Cadence), se remplit seul ou à cinq en 30 minutes et dit si on dévie.
Méthode · Débutant
Le brainstorming fait sortir des idées à voix haute, en groupe. Pourquoi il produit surtout celles du chef, et comment le refaire : écrire seul, puis voter.
Méthode · Débutant
Le brainwriting 635 fait écrire six personnes en silence, trois idées par tour de cinq minutes, puis la feuille tourne : des idées sans les voix fortes.
Méthode · Débutant
Un brise-glace à distance tient en 5 minutes : chacun écrit dans le chat au même signal, puis deux ou trois parlent. Ce qui marche en visio, ce qui casse.
Repère
Le cahier de concrétisation est le carnet que chacun remplit pendant un atelier ou une formation : ce que je retiens, ce que je teste lundi, une action à 72 h.
Méthode · Débutant
La carte d'empathie fait décrire en atelier ce qu'une personne dit, pense, fait et ressent, avec ses peines et ses gains, à partir de faits. 45 à 90 minutes.
Méthode · Intermédiaire
Le cercle de parole fait parler chacun à son tour, un objet en main, sans être coupé ni commenté. Pour écouter une équipe tendue, pas pour décider ce jour-là.
Repère
Clarifier une situation en équipe avec le poster du brouillard à la clarté : trois colonnes à projeter, 20 à 45 minutes, pour nommer le flou avant le cap.
Méthode · Intermédiaire
Le codéveloppement réunit 5 à 8 pairs, une fois par mois, autour de la situation réelle d'un seul : il expose, ils questionnent, il repart avec un plan.
Outil Insuffle · Intermédiaire
Compliqué ou complexe ? La carte de la complexité du collectif croise le problème et l'état du groupe : cinq situations, trois facilitations, 30 à 90 minutes.
Méthode · Débutant
Le débat mouvant fait lever un groupe sur une affirmation clivante : d'accord d'un côté, pas d'accord de l'autre, on argumente, on bouge. Rien n'est décidé.
Méthode · Débutant
Le débrief à chaud se fait le jour même, à la fin : que vient-il de se passer, qu'en retient-on, que change-t-on lundi. Pas un questionnaire de satisfaction.
Méthode · Intermédiaire
Le débrief à froid se fait 15 à 30 jours après, avec le commanditaire : ce qui a tenu, ce qui s'est étiolé, ce qu'on ajuste. Il compte plus que celui du soir.
Méthode · Intermédiaire
La décision par consentement adopte une proposition dès que personne n'a d'objection argumentée, en 20 à 90 minutes. Le format d'un CODIR qui doit trancher.
Méthode · Intermédiaire
Le design thinking en atelier tient en une journée : rencontrer des utilisateurs, cadrer le problème, trouver des idées, prototyper, tester. Et quand l'éviter.
Repère
Le diamant de Kaner dessine un atelier en un losange : on diverge, on traverse la zone de grognement, on converge. Cinq phases, un piège : la conclusion hâtive.
Méthode · Avancé
L'ecocycle planning place toutes les activités d'une équipe sur un cycle de vie en quatre phases, pour voir ce qu'il faut lancer, garder, arrêter. 90 minutes.
Méthode · Intermédiaire
L'élection sans candidat désigne une personne à un rôle en 45 minutes : chacun écrit son choix, l'argumente, peut changer d'avis, puis le groupe y consent.
Repère
Enlever avant d'ajouter : pour changer un CODIR, on retire l'ordre du jour, l'écran, la table et l'ordre de parole, ensemble. Sans demander la permission.
Méthode · Intermédiaire
Les entretiens de cadrage se font avec le sponsor, puis un par un si le sujet est sensible, pour trouver l'intention, la question unique, et dire qui décide.
Méthode · Intermédiaire
L'ESVP fait choisir en secret à chacun un profil, explorateur, shopper, vacancier ou prisonnier, pour ajuster la séance en 10 à 15 minutes avant de la dérouler.
Repère
La facilitation stratégique travaille ce que le groupe décide ; celle de contenu, ce qu'il produit ; celle de transformation, ce qu'il est. Trois, emboîtées.
Repère
La formule de Lewin, B = f(P, E) : un comportement dépend de la personne et de son environnement. Pour un facilitateur : changer la salle, les règles, le cadre.
Outil Insuffle · Intermédiaire
Le Futur Désiré® est un atelier de 90 minutes à 4 heures où une équipe de 4 à 15 écrit ce qu'elle veut devenir : un canevas, une phrase, un premier pas.
Méthode · Débutant
Un icebreaker rapide, c'est cinq minutes debout après le déjeuner pour réveiller la salle. Un jeu annoncé comme tel, pas une inclusion, puis retour au travail.
Méthode · Débutant
Le journal de bord d'équipe garde trace de ce qu'un groupe apprend : ce que je retiens, mon déclic, ce que je teste lundi. Relu à 48 h, 1 semaine, 3 semaines.
Repère
La théorie de la braise : chacun porte une braise, le facilitateur ne crée pas le feu, il les rapproche. Si elles sont éteintes, la facilitation ne peut rien.
Repère
Le cadre de facilitation clarifie l'intention (de quoi ai-je besoin du groupe ?) ; le cadre, lui, pose les règles du jeu. Les deux se posent avant, pas pendant.
Méthode · Débutant
Le Lean Coffee est une réunion dont l'ordre du jour est construit par les participants en cinq minutes, puis traité un sujet à la fois, en 30 à 60 minutes.
Méthode · Débutant
Les rôles en réunion (animateur, hôte, gardien du temps, scribe) répartissent ce que le manager fait seul et mal. Qui fait quoi, et pourquoi les faire tourner.
Modèle externe · Débutant
Les six casquettes, version terrain des chapeaux de Bono : tout le groupe porte la même casquette, dans un ordre fixé, pour décider en 45 minutes à 4 à 15.
Méthode · Débutant
La marche apprenante fait travailler une question par deux ou trois en marchant, côte à côte, 20 à 45 minutes, puis on met en commun. Hors des post-it.
Repère
La matrice d'Eisenhower trie ce qui est urgent et ce qui est important en quatre cases. En équipe, la case utile est la quatrième : ce qu'on arrête de faire.
Méthode · Intermédiaire
La matrice de solutions croise les problèmes d'une équipe et les acteurs qui peuvent agir, pour faire sortir une proposition par case, en deux à trois heures.
Méthode · Débutant
La matrice impact effort place les idées d'un atelier sur deux axes pour choisir quoi faire d'abord. Son piège : l'impact perçu. Déroulé, exemple, décision.
Méthode · Débutant
Le message d'invitation à un séminaire dit quatre choses : pourquoi on se réunit, la question, avec quoi on repart, ce qu'on attend de chacun. Modèle de mail.
Repère
La métaphore fil rouge structure un séminaire entier autour d'une seule histoire, une expédition, un chantier : un outil de conception, pas une animation.
Méthode · Débutant
La méthode MoSCoW trie une liste en quatre : Must, Should, Could, Won't. En atelier, 45 à 90 minutes pour prioriser en équipe et dire ce qu'on ne fera pas.
Méthode · Intermédiaire
Les min specs réduisent une longue liste de règles aux seules choses à faire et à ne pas faire pour atteindre un but : 40 à 50 minutes, en groupes de 4 à 7.
Outil Insuffle · Intermédiaire
Le canevas MOST met mission, objectifs, stratégie, tactique sur une page, en 60 à 120 minutes avec un CODIR de 3 à 12, pour relier les intentions aux actions.
Repère
Observer, désirer, concevoir, transformer : le cycle ODCT enchaîne quatre temps, du diagnostic partagé à trois chantiers pilotés à 90 jours. Ordre et pièges.
Méthode · Débutant
Le pecha kucha impose 20 images de 20 secondes qui défilent seules : en séminaire, chacun dit l'essentiel en 6 min 40, et plus personne ne monopolise.
Méthode · Débutant
Le photolangage fait choisir à chacun une image pour dire où il en est face à une question, puis l'expliquer sans être commenté. Pour ceux qui se taisent.
Outil Insuffle · Avancé
La posture du facilitateur change selon la zone où se trouve le groupe : 12 postures, 4 zones, une grille pour choisir en séance, 45 à 90 minutes de formation.
Méthode · Intermédiaire
La product box fait fabriquer à une équipe la boîte de son projet, comme s'il se vendait en rayon : un slogan, trois arguments, et les désaccords sortent.
Méthode · Débutant
Les règles de fonctionnement d'une réunion tiennent en cinq lignes : ordre du jour, qui décide, compte-rendu, téléphones, temps de parole. Le groupe les écrit.
Méthode · Intermédiaire
Le réseau social en papier fait dessiner à un groupe de 10 à 30 personnes les liens qui le relient, sur un grand papier, en 45 à 60 minutes, avec ses risques.
Méthode · Débutant
La rétrospective fait regarder à une équipe ce qui s'est passé, comprendre pourquoi, et décider trois actions au plus, en cinq temps et 60 à 120 minutes.
Méthode · Intermédiaire
La réunion de décision tient en 30 minutes : une question, une proposition envoyée avant, qui décide dit d'emblée, des objections, une décision écrite et datée.
Repère
Sécurité psychologique : pouvoir parler, se tromper, être en désaccord sans risque. Ce que le mot veut dire, ce qu'il ne veut pas dire, par où commencer.
Méthode · Intermédiaire
Les six chapeaux de Bono font réfléchir un groupe de 5 à 20 sous un seul angle : faits, émotions, risques, bénéfices, options, pour dépolariser un débat.
Méthode · Débutant
Le speed boat dessine un bateau, une île, du vent et des ancres pour faire dire à une équipe ce qui la pousse et ce qui la freine, en 45 à 90 minutes.
Méthode · Débutant
Le temps d'inclusion ouvre un atelier ou une réunion : chacun dit où il en est face au sujet du jour, sans commentaire. 15 à 30 min, à la place de l'icebreaker.
Repère
Le triangle IEP est un check-in en trois notes de 1 à 5 : intellectuel, émotionnel, physique. Chacun écrit, entoure la plus basse, et dit pourquoi. 15 minutes.
Méthode · Débutant
La Troika Consulting met les gens par trois : un client expose un défi, deux consultants en parlent pendant qu'il leur tourne le dos. En 30 à 45 minutes.
Méthode · Débutant
Le vote par gommettes fait trier vingt idées en dix minutes : trois points par personne, on colle, on compte. Ça priorise, ça ne décide pas. Déroulé et pièges.
Méthode · Intermédiaire
Le vote pondéré compare 3 à 7 options sur des critères pesés avant : chacun note seul, on calcule, on lit les écarts. Il éclaire la décision, sans la prendre.
Méthode · Intermédiaire
What, So What, Now What débriefe une expérience en trois questions : que s'est-il passé, qu'est-ce que ça veut dire, que fait-on. Pour 4 à 80 personnes.
Trois façons d'aller plus loin
Insuffle Académie
Insuffle Académie forme les facilitateurs internes et les managers en 3 jours, avec 80 % de pratique. Les outils, c'est 10 % : le reste, c'est la posture.
Voir les formationsInsuffle
Insuffle prépare et facilite vos séminaires, vos CODIR et vos journées de grand groupe, du cadrage au débrief à froid. En Normandie, à Paris et ailleurs.
Parler à InsuffleInsuffle
Avant le déroulé, il y a le cadrage. L'outil d'Insuffle vous fait cadrer avec le sponsor, concevoir au quart d'heure et envoyer un planning A4.
Ouvrir l'outil de cadrage